横浜市の印鑑登録とコンビニ交付 ― 登録できる人・持ち物・証明書の取り方
この記事が答えること
横浜市で印鑑登録ができるのは誰か、窓口に何を持っていけばよいのかを、市の公式ページの記載どおりに整理する。あわせて、印鑑登録証明書と住民票の写しをコンビニエンスストアで取得する場合の手数料と利用時間をまとめる。窓口で請求する場合の手数料と受付時間も併記する。
印鑑登録ができるのは誰か
横浜市の「印鑑登録について」によると、印鑑登録ができるのは「15歳以上で、横浜市に住民記録がある人」である。ただし、意思能力を有していない人は印鑑登録できない、とされている。
届出先は、お住まいの区の区役所戸籍課登録担当である。同ページには、市役所及び行政サービスコーナーでは届出できない旨が明記されている。証明書の受け取りができる場所と、登録の届出ができる場所は別であるという点に注意したい。
登録できない印鑑
同ページには、登録できない印鑑として次のようなものが挙げられている。
- 氏名等を正しく表していないもの
- ゴム印など、変形しやすいもの
- 職業・資格など、氏名以外の事項を表すもの
- 印影の大きさが、1辺の長さ8ミリメートルの正方形に収まるもの、又は1辺の長さ25ミリメートルの正方形に収まらないもの
- 印影が不鮮明なもの、縁がないもの、判読が困難なもの
- 他の人がすでに登録しているもの
サイズの基準は「8ミリメートルの正方形に収まる」小さすぎる印鑑と、「25ミリメートルの正方形に収まらない」大きすぎる印鑑の両方が対象になる、という書き方である。手元の印鑑を登録したい場合は、まずこの範囲に入るかを確認しておくと窓口でのやり直しを避けられる。
三つの登録方式と持ち物
同ページでは、申請の方式が三つに分けて説明されている。
**免許証方式(即日登録)**は、登録する印鑑と申請書、官公署が発行した写真付きの証明書(有効期限内のもの)を持参する方法である。
**保証人方式(即日登録)**は、登録する印鑑と申請書、窓口に来た人の本人確認書類を持参する方法である。
文書照会方式は、市から送られる照会に回答する形で進める方法で、登録する印鑑、申請した印鑑を押した回答書、健康保険の資格確認書などの本人を確認できるものが必要とされている。同ページには、郵便事情によって登録に日数(1週間程度)がかかることがある、と記載されている。
代理人による申請は、保証人方式と文書照会方式で可能とされている。その場合は、本人が自筆により作成した委任状(2週間以内に作成)と、代理人の本人確認書類が必要である。また、保証人方式では代理人が保証人を兼ねることはできない、と明記されている。
急いで印鑑登録証明書が必要な場合は、写真付きの本人確認書類を持参して免許証方式で申請するのが、即日登録と明記されている方法のうち最も準備が少ない。
コンビニ交付でいくら・いつ取れるか
横浜市の「コンビニ交付サービス」および各証明書のページによると、コンビニ交付で取得できる証明書と手数料・利用時間は次のとおりである。
| 証明書 | 手数料 | 利用時間 |
|---|---|---|
| 印鑑登録証明書 | 1通 250円 | 午前6時30分から午後11時まで |
| 住民票の写し・住民票記載事項証明書 | 1通 250円 | 午前6時30分から午後11時まで |
| 戸籍証明書 | 450円 | 平日の午前9時から午後5時まで |
いずれもシステム休止日は利用できない。
利用できる店舗として挙げられているのは、セブンイレブン、ファミリーマート、ローソン、ローソン・スリーエフ、ミニストップ、イオンリテールである。
必要なものは「利用者証明用電子証明書を格納したマイナンバーカード」で、証明書交付時に入力するのは利用者証明用電子証明書の暗証番号(4桁)である。
取得できる人の範囲は証明書によって異なる。印鑑登録証明書は「横浜市に印鑑登録があり、利用者証明用電子証明書を格納したマイナンバーカードをお持ちの人」の本人のみである。住民票の写し・住民票記載事項証明書は、本人および同一世帯の方のみとされている。
コンビニ交付を使う前に確認したいこと
各ページの注意事項として、次の点が挙げられている。
- マイナンバーカードを受け取った当日は利用できず、翌日から利用できる
- 暗証番号を3回連続で間違えると利用できなくなる
- 交付された証明書の返金・交換はできない
- 手数料免除の対象となる場合は利用できない
また、住民票記載事項証明書に記載する項目を選択したい場合は、窓口請求又は郵送請求を利用するよう案内されている。記載項目を指定する必要がある提出先に出す場合は、コンビニ交付では対応できない点に注意したい。
窓口で請求する場合
「印鑑登録証明書を窓口で請求する」によると、窓口での手数料は1枚につき300円である。請求できるのは、横浜市内で印鑑登録をしている人及びその代理人とされている。
必要なものは、印鑑登録証明書交付申請書と、印鑑登録証(カード)またはマイナンバーカードである。マイナンバーカードを使う場合は、有効な利用者証明用電子証明書と、利用者証明用電子証明書の暗証番号(4桁)が必要になる。
請求できる窓口は、横浜市内各区役所の戸籍課と、行政サービスコーナーである。受付時間は、区役所戸籍課が月曜日から金曜日までの午前8時45分から午後5時まで、及び第2・第4土曜日の午前9時から正午まで。行政サービスコーナーが月曜日から金曜日までの午前7時30分から午後7時まで、土・日曜日の午前9時から午後5時までである。
行政サービスコーナーは、国民の祝日及び国民の祝日の振替休日、国民の休日、年末年始(12月29日から翌年1月3日まで)が休業日とされている。設置場所は、鶴見駅西口、横浜駅、上大岡駅、港南台、二俣川駅、新横浜駅、日吉駅、あざみ野駅、戸塚、東戸塚駅の10か所である。なお、行政サービスコーナーで印鑑登録証明書を請求する際は、印鑑登録証(カード)を持参するよう案内されている。
コンビニ交付が250円、窓口が300円であり、マイナンバーカードを持っていて時間帯が合うのであれば、コンビニ交付のほうが手数料は安く、利用できる時間も長い。一方、印鑑登録の届出そのものは区役所戸籍課登録担当でしか受け付けていないため、まだ登録していない人はまず区役所へ向かうことになる。
出典
- 横浜市「印鑑登録について」 https://www.city.yokohama.lg.jp/kurashi/koseki-zei-hoken/todokede/koseki-juminhyo/todokede-touroku/inkan/inkan.html (一次情報。登録できる人の条件、登録できない印鑑、三つの登録方式と持ち物、代理人申請、届出先の記載を参照した。)
- 横浜市「コンビニ交付サービス」 https://www.city.yokohama.lg.jp/kurashi/koseki-zei-hoken/todokede/koseki-juminhyo/oshirase/koufu.html (一次情報。取得できる証明書の種類、手数料、利用時間、利用できる店舗の記載を参照した。)
- 横浜市「印鑑登録証明書をコンビニ交付で取得する」 https://www.city.yokohama.lg.jp/kurashi/koseki-zei-hoken/todokede/koseki-juminhyo/shoumei/inkansyoumei/convenience.html (一次情報。印鑑登録証明書の手数料、利用時間、必要なもの、取得できる人の記載を参照した。)
- 横浜市「住民票の写し・住民票記載事項証明書をコンビニ交付で取得する」 https://www.city.yokohama.lg.jp/kurashi/koseki-zei-hoken/todokede/koseki-juminhyo/shoumei/jyuminhyou/convenience.html (一次情報。住民票の手数料、利用時間、取得できる人、記載項目の選択に関する案内を参照した。)
- 横浜市「印鑑登録証明書を窓口で請求する」 https://www.city.yokohama.lg.jp/kurashi/koseki-zei-hoken/todokede/koseki-juminhyo/shoumei/inkansyoumei/mado.html (一次情報。窓口手数料、必要なもの、請求できる人、受付時間の記載を参照した。)
- 横浜市「行政サービスコーナー」 https://www.city.yokohama.lg.jp/kurashi/koseki-zei-hoken/todokede/koseki-juminhyo/shoumei/gsc.html (一次情報。取扱時間、休業日、設置場所、取り扱う証明書の記載を参照した。)
情報確認日 2026-08-01。手数料や取扱時間は変更される場合があるため、利用前に上記の公式ページで最新の内容を確認してほしい。